การรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติ: ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและประหยัดเวลา 10+ ชั่วโมง/เดือน

การรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติคือกระบวนการเชื่อมต่อบัญชีโซเชียลมีเดียของไคลเอ็นต์ของคุณเพียงครั้งเดียว จากนั้นปล่อยให้ซอฟต์แวร์จัดการการรวบรวมข้อมูล การสร้างรายงาน และการส่งมอบตามตารางเวลาทุกเดือนโดยไม่มีการทำงานด้วยตนเองจากคุณ ผู้จัดการสื่อสังคมในโอซากาคำนวณว่าเธอใช้เวลา 340 ชั่วโมงในการสร้างรายงานไคลเอ็นต์ในสองปีแรกของการทำงานอิสระ เธอทำการคำนวณในบ่ายวันอาทิตย์ที่เหนื่อยล้าเป็นพิเศษเมื่อเธอสร้างรายงานใหม่ที่เธอสร้างมาสิบเอ็ดครั้งแล้วสำหรับไคลเอ็นต์คนเดียวกัน วันนั้นคือวันที่เธอตัดสินใจตั้งค่าการรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติและไม่กลับไป

340 ชั่วโมงคือแปดและครึ่งสัปดาห์ทำงานเต็มเวลา เวลาที่อาจใช้ไปกับกลยุทธ์ ไคลเอ็นต์ใหม่ หรืออย่างอื่นที่ไม่ใช่การจัดรูปแบบข้อมูลเดียวกันลงในแม่แบบเดียวกันทีละเดือน

เหตุใดผู้ประกอบการอิสระส่วนใหญ่จึงชะลอการทำให้การรายงานสื่อสังคมเป็นอัตโนมัติ

เหตุผลทั่วไปที่สุดที่ผู้จัดการสื่อสังคมอิสระชะลอการตั้งค่าการรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติคือดูเหมือนว่าเป็นโครงการ บางสิ่งที่ต้องมีการวิจัย การตัดสินใจ และเวลาตั้งค่าที่พวกเขาไม่มีในปัจจุบัน ดังนั้นพวกเขาจึงยังคงสร้างรายงานด้วยตนเองเพราะนี่คือเส้นทางของความต้านทานน้อยที่สุดในระยะสั้น

讽刺的是，为一个客户设置自动化报告通常花费的时间少于手动建立该客户的报告一次。 您执行一次设置工作，系统处理其余的一切。 只要您保留该客户，初始时间投资的回报就会每个月复利。

เลือกที่ที่จะเริ่มต้นด้วยแดชบอร์ดการรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติของคุณ

เริ่มต้นด้วยไคลเอ็นต์ที่บำรุงรักษายากที่สุด ที่ที่รายงานใช้เวลานานที่สุด ต้องการการจัดรูปแบบมากที่สุด หรือที่ซึ่งคุณกลัวการดึงข้อมูลทุกเดือน การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับความสัมพันธ์การรายงานที่เจ็บปวดที่สุดของคุณก่อนจะให้ผลตอบแทนในทันทีที่ใหญ่ที่สุดและแรงจูงใจในการนำมันไปใช้กับไคลเอ็นต์อื่น ๆ

ผู้จัดการสื่อสังคมในเคปทาวน์เริ่มต้นด้วยไคลเอ็นต์ที่ยาวนานที่สุดของเธอซึ่งสะสมรูปแบบรายงานที่ซับซ้อนในสามปีของการทำงานร่วมกัน เธอคิดว่าการตั้งค่าจะเป็นเรื่องยาก ใช้เวลาเก้าสิบนาทีรวมถึงเวลาในการสร้างแม่แบบใหม่ในระบบใหม่ รายงานที่เคยใช้เวลาสี่ชั่วโมงตอนนี้ออกไปโดยอัตโนมัติทุกเดือนและดูดีกว่าเวอร์ชันที่เธอสร้างด้วยตนเอง

วิธีการตั้งค่าการรายงานไคลเอ็นต์เพียงครั้งเดียวสำหรับหน่วยงานการตลาดและผู้ประกอบการอิสระ

เชื่อมต่อบัญชี Facebook และ Instagram ของไคลเอ็นต์ผ่านกระบวนการอนุญาต Meta API อย่างเป็นทางการ นี่คือขั้นตอนที่ทำเพียงครั้งเดียวที่ให้เครื่องมือการรายงานของคุณเข้าถึงการวิเคราะห์ของพวกเขา ไคลเอ็นต์ของคุณต้องอนุมัติสิ่งนี้ผ่านบัญชี Meta ของพวกเขาเองซึ่งใช้เวลาประมาณสองนาทีและไม่ต้องใช้ความรู้ทางเทคนิคใด ๆ จากพวกเขา

สร้างแม่แบบที่มีแบรนด์ของคุณเพียงครั้งเดียว อัปโหลดโลโก้ของคุณ ตั้งค่าสีของคุณ เพิ่มรายละเอียดโดเมนของคุณเพื่อให้รายงานออกจากที่อยู่อีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม่แบบสะท้อนถึงวิธีที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณถูกแสดงเพราะเอกสารนี้จะไปถึงไคลเอ็นต์ของคุณทุกเดือนโดยไม่ต้องตรวจสอบทุกครั้ง

ตั้งค่าตารางเวลาการส่งมอบของคุณ เลือกวันที่ ยืนยันที่อยู่อีเมลของผู้รับ และตัดสินใจว่าคุณต้องการขั้นตอนการอนุมัติก่อนที่รายงานจะส่งหรือคุณต้องการให้มันส่งไปโดยอัตโนมัติอย่างเต็มที่ สำหรับความสัมพันธ์ไคลเอ็นต์ที่ก่อตั้งขึ้นแล้ว ความเป็นอัตโนมัติเต็มรูปแบบคือการเรียกที่ถูกต้อง สำหรับไคลเอ็นต์ใหม่ ขั้นตอนการอนุมัติสองหรือสามเดือนแรกจะช่วยให้คุณเพิ่มบริบทในขณะที่คุณยังคงเรียนรู้ว่าพวกเขาให้ความสนใจกับอะไร

สิ่งที่เกิดขึ้นกับเวลาของคุณเมื่อคุณทำให้รายงานสื่อสังคมเป็นอัตโนมัติ

เดือนแรกหลังจากตั้งค่าการรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติสำหรับไคลเอ็นต์ทั้งหมดของคุณดูแปลก ปลายเดือนมาถึงและไม่มีอะไรเกิดขึ้นจากฝั่งของคุณ ไม่มีคืนดึกดำเนินการดึงภาพหน้าจออ ไม่มีการจัดรูปแบบ ไม่มีการแสวงหาปุ่มส่ง รายงานเพียงแค่ไปเสีย

ผู้จัดการสื่อสังคมอิสระในโบโกตาอธิบายเดือนแรกว่าสับสน เธอคาดหวังว่าจะมีสิ่งที่ต้องทำและไม่มีอะไรเลย เธอใช้เวลาเพื่อเสนออเคราะห์ไคลเอ็นต์ใหม่และได้ลูกค้าพวกเขาก่อนสิ้นสุดเดือน รายงานของไคลเอ็นต์ใหม่นั้นได้รับการทำให้เป็นอัตโนมัติตั้งแต่วันแรก

การประหยัดเวลานั้นเป็นจริง แต่การลดภาระจิตใจคือสิ่งที่ผู้ประกอบการอิสระส่วนใหญ่พูดถึงมากที่สุด การรายงานไม่ใช่เพียงการใช้เวลาเท่านั้น นี่คือแหล่งที่มาของความเครียดระดับต่ำที่นั่งในพื้นหลังในสัปดาห์สุดท้ายของทุกเดือน การลบมันออกไปเปลี่ยนวิธีที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ไม่ใช่แค่จำนวนชั่วโมงที่คุณทำงาน

การรักษาองค์ประกอบของมนุษย์ในการรายงานไคลเอ็นต์หน่วยงานการตลาดอัตโนมัติ

การรายงานไคลเอ็นต์อัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าคุณเลิกคิดเกี่ยวกับผลลัพธ์ของไคลเอ็นต์ หมายความว่าการส่งมอบจะจัดการเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ ตรวจสอบข้อมูลในแต่ละเดือนและหากมีบางสิ่งที่น่าสนใจเกิดขึ้น ให้เพิ่มบันทึกส่วนตัวหรือข้อความติดตามพร้อมกับรายงานอัตโนมัติ การรวมกันของการส่งมอบอัตโนมัติที่สม่ำเสมอและข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลเป็นครั้งคราวนั้นประทับใจมากกว่าแนวทางอย่างใดอย่างหนึ่ง

ผู้จัดการสื่อสังคมในโอคแลนด์ส่งรายงานอัตโนมัติของเธอในวันแรกของทุกเดือนแล้วติดตามด้วยข้อความส่วนบุคคลสองบรรทัดในวันที่สามหากเกิดสิ่งที่น่าสนใจในข้อมูลของเดือนนั้น ไคลเอ็นต์ของเธอได้รับรายงานที่มีโครงสร้างตรงเวลาและการสังเกตของมนุษย์สองสามวันต่อมา เธอไม่ได้สูญเสียไคลเอ็นต์ให้กับคู่แข่งในกว่าสองปี

หากคุณต้องการเลิกสร้างรายงานด้วยตนเอง SMMReports จะเชื่อมต่อกับบัญชี Facebook และ Instagram ของไคลเอ็นต์ของคุณและสร้างรายงาน PDF white label PDF ที่มีแบรนด์เต็มรูปแบบโดยอัตโนมัติทุกเดือน หากคุณต้องการเลิกสร้างรายงานด้วยตนเอง SMMReports จะทำให้คุณ ลองใช้ฟรีที่ smmreports.com