クライアントに自動化されたソーシャルメディアレポートを自分で作成せずに送信する方法

3、4社以上のソーシャルメディアを管理している場合、すでにその感覚を知っているでしょう。月末が近づくと、突然1週間の半分が、スクリーンショットを撮ったり、スプレッドシートに数字をコピーしたり、毎回少し異なるPDFレポートをフォーマットするのに消えます。クライアントのアカウントを管理する実際の業務は問題ありません。レポート作成部分は疲れます。

良いニュースは、誰かを雇ったり、何時間も費やしたりせずに、自動化されたソーシャルメディアレポートを送信することは完全に実現可能だということです。しかし、そこに到達するには、実際に何があなたを遅くしているのかを理解し、ほとんどのフリーランサーが先延ばしにしている1、2つの決定を下す必要があります。

フリーランサーがレポートを手動で作成し続ける理由

ほとんどのフリーランスのソーシャルメディアマネージャーは、そのように始まったため、手動でレポートを作成します。1社、1つの単純なドキュメント、1時間で完了。良かったです。その後、より多くのクライアントを引き受け、誰も気付かないうちにプロセスはうまくスケーリングされず、それが深刻な時間問題になってしまいました。

また、カスタムレポートはクライアントに対してあなたが気にかけていることを示すという信念もあります。自分で作成したスライドデッキにロゴを配置することで、あなたの価値を証明します。実際には、クライアントは正確なデータが明確に、かつ時間通りに提示されることを望みます。彼らはそれを作成するのに要した時間についてあまり考えません。

もう1つの理由はツールの選択肢が多すぎることです。レポートソフトウェアにはそれほど多くのオプションがあるため、多くのフリーランサーは単に1つにコミットしません。そのため、手動プロセスはデフォルトで続きます。毎月です。

自動化されたレポート作成の実際の見た目

自動化されたソーシャルメディアレポートは、すでに管理しているプラットフォームに直接接続することで機能します。Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、その他すべてに、レポートツールがデータを取得できるAPIがあります。クライアントのアカウントを接続すると、ツールはバックグラウンドでパフォーマンスデータを継続的に収集します。

レポート作成の時間が来たら、ツールはそのデータを使用してフォーマットされたレポートを生成します。何もコピーして貼り付けることはありません。スクリーンショットを撮ることはありません。数字はすでにそこにあり、ソーシャルメディアの専門家ではないクライアントにとって意味のある方法で組織されています。

最高のセットアップはさらに一歩先に進みます。レポートは選択したスケジュールで自動的にクライアントのメールに直接送信されます。送信ボタンを押す必要もありません。一部のフリーランサーはオンボーディング時にこれをクライアントごとに1回セットアップし、その後レポートは毎月本当に自動実行されます。

ホワイトラベル部分は実は重要です

プロとしてのプラクティスを構築しているフリーランサーの場合、別の企業のロゴが大きく表示されたレポートを受け取りたくないでしょう。ホワイトラベルレポートは、レポートがあなたから来たように見えることを意味します。あなたのブランディング、あなたの色、クライアント名が上部に表示されます。

これは人々が与えるクレジットよりも重要です。クライアントがポーランド化されて一貫性のあるレポートを開くと、彼らは真摯な人と協力していることが強化されます。これは時間とともに静かに信頼を構築する小さな詳細です。クライアントはまた、レポートの背後にあるツールを検索する可能性が低くなり、これはあなたのポジショニングを保護します。

SMMReportsのようなツールは、このシナリオ専用に構築されています。データ収集、レポートフォーマット、white labelプレゼンテーション、自動配信を処理します。目標は、クライアントが毎月時間通りにプロフェッショナルなレポートを受け取り、あなたがそれについて考える必要がないことです。

過度に考えずにこれをセットアップする方法

自動化されたレポート作成のセットアッププロセスは、それを大きなプロジェクトのように扱うのをやめると簡単です。1つのクライアントから始めます。理想的には、1つまたは2つのプラットフォームを管理する簡単なもので始めます。これらのアカウントを接続し、レポートテンプレートを選択し、ブランディングを追加し、配信をスケジュールします。

一度行ったら、新しいクライアントごとに繰り返すには約10分かかります。既存のクライアントは数週間のうちに少しずつ移行できます。数週間以内に、手動プロセスは完全に終わります。

ほとんどのフリーランサーが期待していないのは、このことがどれだけのメンタルスペースを解放するかです。レポート自体に保存された時間だけではありません。レポートが期限であり、実際の仕事を中断してデータを取得するときに発生するコンテキスト切り替えの低レベルのストレスです。これをあなたのプレートから削除することは、月末がどのように感じるかを変えます。

取り戻した時間で何をするか

明らかな答えは、より多くのクライアントです。レポート作成に毎月8時間かかり、現在は1時間かかる場合、7時間を転用できます。時間単位で請求しているか、成長を望んでいるフリーランサーにとって、これは有意な容量です。

しかし、より価値のある使用方法は、すでに実行している業務を深めることです。レポートについてストレスを感じしていない場合、データを組み立てるだけでなく、実際に分析する余裕があります。自動化されたレポートに短い書面解説を追加して、何が起きたのか、それについて何をするつもりなのかを説明することができます。その種の洞察は、クライアントの目には良いソーシャルメディアマネージャーと優れたマネージャーを分けます。

自動化されたソーシャルメディアレポートは、あなたの思考に取って代わるべきではありません。あなたが考える必要があった時間を食べていた事務作業に取って代わるべきです。これが実行する価値のある真の変化です。

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