अपने आप को बिना बनाए क्लाइंट्स को ऑटोमेटेड सोशल मीडिया रिपोर्ट कैसे भेजें

अगर आप तीन या चार से ज्यादा क्लाइंट्स के लिए सोशल मीडिया मैनेज कर रहे हैं, तो आप पहले से ही इस फीलिंग को जानते हैं। महीने का अंत आ जाता है, और अचानक आपका आधा सप्ताह स्क्रीनशॉट खींचने, स्प्रेडशीट में नंबर कॉपी करने और PDF रिपोर्ट फॉर्मेट करने में गायब हो जाता है जो हर बार थोड़ी अलग दिखती है। आपके क्लाइंट्स के अकाउंट्स को मैनेज करने का असल काम ठीक है। रिपोर्टिंग वाला हिस्सा थकाऊ है।

अच्छी खबर यह है कि ऑटोमेटेड सोशल मीडिया रिपोर्ट भेजना किसी को नियुक्त किए बिना या इस पर खुद घंटे खर्च किए बिना पूरी तरह से संभव है। लेकिन वहां पहुंचने के लिए यह समझना जरूरी है कि आपको वास्तव में क्या धीमा कर रहा है, और कुछ फैसले लेने जरूरी हैं जो ज्यादातर फ्रीलांसर्स को स्थगित करते रहते हैं।

फ्रीलांसर्स रिपोर्ट्स मैन्युअली क्यों बनाते रहते हैं

ज्यादातर फ्रीलांस सोशल मीडिया मैनेजर्स रिपोर्ट्स हाथ से बनाते हैं क्योंकि यही तरीका था जब वे शुरू किए थे। एक क्लाइंट, एक सरल दस्तावेज, एक घंटे में हो गया। यह ठीक महसूस होता था। फिर वे ज्यादा क्लाइंट्स लेते हैं और प्रक्रिया बिना किसी के ध्यान दिए ही खराब तरीके से स्केल हो गई जब तक यह एक गंभीर समय समस्या नहीं बन गई।

यह भी एक विश्वास है, अक्सर अनकहा, कि एक कस्टम रिपोर्ट दिखाता है कि आप क्लाइंट की परवाह करते हैं। कि उनका लोगो एक स्लाइड डेक पर डालना जो आपने खुद बनाया है, आपके मूल्य को साबित करता है। वास्तविकता में, क्लाइंट्स को सटीक डेटा स्पष्टता से और समय पर प्रस्तुत किया जाना चाहते हैं। वे इस बारे में ज्यादा समय नहीं सोचते कि इसे तैयार करने में आपको कितना समय लगा।

दूसरा कारण टूल पैरालिसिस है। रिपोर्टिंग सॉफ्टवेयर के लिए इतने सारे विकल्प हैं कि कई फ्रीलांसर कभी एक को प्रतिबद्ध नहीं करते। तो मैन्युअल प्रक्रिया डिफ़ॉल्ट रूप से जारी रहती है, महीने दर महीने।

ऑटोमेटेड रिपोर्टिंग वास्तव में कैसी दिखती है

ऑटोमेटेड सोशल मीडिया रिपोर्ट्स सीधे उन प्लेटफॉर्म्स से जुड़कर काम करती हैं जो आप पहले से मैनेज कर रहे हैं। Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok और अन्य सभी के पास APIs हैं जिनसे रिपोर्टिंग टूल्स डेटा खींच सकते हैं। एक बार जब आप एक क्लाइंट के अकाउंट को कनेक्ट कर देते हैं, तो टूल निरंतर पृष्ठभूमि में प्रदर्शन डेटा एकत्र करता है।

जब रिपोर्ट करने का समय आता है, तो टूल उस डेटा का उपयोग करके एक फॉर्मेटेड रिपोर्ट तैयार करता है। आप कुछ भी कॉपी और पेस्ट नहीं कर रहे हैं। आप स्क्रीनशॉट नहीं ले रहे हैं। नंबर पहले से ही वहां हैं, इस तरह से व्यवस्थित हैं जो उस क्लाइंट के लिए समझदारी रखता है जो सोशल मीडिया विशेषज्ञ नहीं है।

सबसे अच्छे सेटअप एक कदम आगे जाते हैं। रिपोर्ट्स स्वचालित रूप से एक शेड्यूल पर आपके द्वारा चुने गए समय पर सीधे आपके क्लाइंट्स के ईमेल पर भेजे जाते हैं। आपको भेजने दबाने की जरूरत भी नहीं है। कुछ फ्रीलांसर्स ऑनबोर्डिंग के दौरान प्रत्येक क्लाइंट के लिए इसे एक बार सेट करते हैं और फिर रिपोर्टिंग सचमुच हर महीने अपने आप चलती रहती है।

White Label भाग वास्तव में मायने रखता है

अगर आप एक पेशेवर अभ्यास बनाने वाले फ्रीलांसर हैं, तो आप नहीं चाहते कि रिपोर्ट्स आएं जिनके ऊपर किसी और कंपनी का लोगो लगा हो। White label रिपोर्टिंग का मतलब है कि रिपोर्ट ऐसी दिखती है कि यह आपसे आई है। आपकी ब्रांडिंग, आपके रंग, आपके क्लाइंट्स का नाम शीर्ष पर।

यह उससे अधिक मायने रखता है जितना लोग इसे क्रेडिट देते हैं। जब एक क्लाइंट एक रिपोर्ट खोलता है जो पॉलिश्ड और सुसंगत दिखती है, तो यह मजबूत करता है कि वे किसी गंभीर व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं। यह एक छोटा विवरण है जो समय के साथ शांति से विश्वास बनाता है। क्लाइंट्स रिपोर्ट के पीछे के टूल को खोजने के लिए भी कम संभावना रखते हैं, जो आपकी पोजिशनिंग की रक्षा करता है।

SMMReports जैसा एक टूल विशेष रूप से इस परिदृश्य के लिए बनाया गया है। यह डेटा कलेक्शन, रिपोर्ट फॉर्मेटिंग, white label प्रस्तुति, और ऑटोमेटेड डिलीवरी को संभालता है। लक्ष्य यह है कि आपका क्लाइंट हर महीने समय पर एक पेशेवर रिपोर्ट पाता है और आपको इसके बारे में सोचना नहीं पड़ा।

इसे बिना ओवरथिंकिंग के कैसे सेट करें

ऑटोमेटेड रिपोर्टिंग के लिए सेटअप प्रक्रिया सीधी है एक बार जब आप इसे एक बड़ी परियोजना की तरह मानना बंद कर देते हैं। एक क्लाइंट से शुरू करें, आदर्श रूप से एक सीधा-सादा जहां आप एक या दो प्लेटफॉर्म्स को मैनेज करते हैं। उन अकाउंट्स को कनेक्ट करें, एक रिपोर्ट टेम्पलेट चुनें, अपनी ब्रांडिंग जोड़ें, और डिलीवरी शेड्यूल करें।

एक बार जब आप इसे एक बार कर लेते हैं, तो हर नए क्लाइंट के लिए इसे दोहराना करीब दस मिनट लगता है। मौजूदा क्लाइंट्स को एक बार में कुछ लोगों को माइग्रेट किया जा सकता है। कुछ सप्ताह के भीतर, मैन्युअल प्रक्रिया पूरी तरह से चली जाती है।

बात जो ज्यादातर फ्रीलांसर्स को उम्मीद नहीं रहती है वह यह है कि यह कितना मानसिक स्थान खाली करता है। यह सिर्फ रिपोर्ट्स पर बचाए गए घंटे नहीं है। यह कम स्तर का तनाव है जो जानता है कि रिपोर्ट्स देय हैं, और जब आप असल काम को बाधित करते हैं तो होने वाला संदर्भ स्विचिंग डेटा खींचने के लिए। इसे अपनी प्लेट से हटाना बदलता है कि महीने का अंत कैसा महसूस होता है।

आप जो समय वापस पाते हैं उसके साथ क्या करें

स्पष्ट उत्तर अधिक क्लाइंट्स हैं। अगर रिपोर्टिंग आपको महीने में आठ घंटे लगती थी और अब एक लगता है, तो वह सात घंटे हैं जो आप रीडायरेक्ट कर सकते हैं। घंटे के आधार पर बिल करने वाले फ्रीलांसर या बढ़ने को देखने वाले के लिए, वह एक अर्थपूर्ण मात्रा की क्षमता है।

लेकिन अक्सर अधिक मूल्यवान उपयोग आप जो पहले से कर रहे हैं उसे गहरा करना होता है। जब आप रिपोर्ट्स के बारे में तनावग्रस्त नहीं होते हैं, तो आपके पास वास्तव में डेटा का विश्लेषण करने की अधिक जगह होती है बजाय इसे एकत्र करने के। आप ऑटोमेटेड रिपोर्ट्स में एक छोटी लिखित व्याख्या जोड़ सकते हैं जो यह समझाती है कि क्या हुआ और आप इसके बारे में क्या करने वाले हैं। उस तरह की अंतर्दृष्टि यही है जो एक अच्छे सोशल मीडिया मैनेजर को क्लाइंट्स की नजर में एक शानदार से अलग करता है।

ऑटोमेटेड सोशल मीडिया रिपोर्ट्स आपकी सोच की जगह नहीं लेनी चाहिए। उन्हें उस क्लेरिकल काम की जगह लेनी चाहिए जो सोचने के लिए आपको जरूरी समय खा रहा था। यही असल शिफ्ट है जो करने लायक है।

अगर आप मैन्युअल रिपोर्ट बनाना बंद करना चाहते हैं, तो SMMReports यह आपके लिए करता है। smmreports.com पर मुफ़्त आज़माएँ।